1. INLEIDING
Voor u ligt het beleidsplan van de Historische Vereniging Arnemuiden (HVA). Binnen het bestuur is de afgelopen twee jaar vaak gesproken over de sterktes, zwaktes, bedreigingen en kansen voor onze vereniging, de zogenaamde SWOT-analyse. Deze analyse en het bepalen van een strategie voor de toekomst is een logische uitkomst van de discussie. Het bestuur heeft dan ook besloten om een beleidsplan vast te stellen om de koers te bepalen voor de komende vier jaar, rekening houdend met allerlei ontwikkelingen. Hierdoor ontstaat duidelijkheid voor bestuur en leden maar ook voor externe(n) organisaties die actuele informatie willen over de beleidsvoornemens voor de periode waarvoor het beleidsplan geldt.
De sterkte-zwakteanalyse is een bedrijfskundig model dat intern de sterktes en zwaktes en in de omgeving de kansen en bedreigingen analyseert; op basis hiervan wordt vervolgens de strategie bepaald
2. DOELSTELLING
De HVA is opgericht op 22 januari 1996.
De statuten zijn notarieel vastgelegd op 26 januari 2006. De doelstelling van de vereniging luidt als volgt:
Het verzamelen van kennis over en het bestuderen van de geschiedenis van Arnemuiden en Kleverskerke, alsmede het bevorderen van de verspreiding van deze kennis en alles te doen wat tot het doel bevorderlijk kan zijn, zulks in de ruimste zin van het woord.
3. BESTUUR EN ORGANISATIE
3.1 Het bestuur
Het bestuur bestaat uit negen leden. Naast een voorzitter en een vicevoorzitter zijn er een secretaris en een penningmeester. In de regel vergadert het bestuur vier keer per jaar.
3.2 De leden
Het aantal leden bedraagt per 1 januari 2023 ca. 527. Zij worden één keer per jaar uitgenodigd voor de ledenvergadering. In deze vergadering worden de begroting en de jaarrekening vastgesteld evenals het jaarverslag. Verder worden er leden van het bestuur benoemd of herbenoemd. Na het behandelen van het huishoudelijk gedeelte vindt er een presentatie plaats over een historisch onderwerp. De leden ontvangen vier keer per jaar het blad ‘Arneklanken’, het periodiek van de HVA.
3.3 Uitvoering
Om aan de doelstelling van de vereniging te voldoen voert het bestuur de volgende taken uit:
- Het vier keer per jaar uitgeven van het blad ‘Arneklanken’ dat bestaat uit artikelen over lokale historische onderwerpen en afbeeldingen;
- Het beheren van de website www.arnehistorie.com met informatie over de vereniging, artikelen over lokale historische onderwerpen en een beeldbank met een groot aantal afbeeldingen.
Naast deze structurele hoofdtaken voert het bestuur ook de volgende taken uit:
- Het meewerken aan de conservering van historische objecten zodat deze als onderdeel van het cultureel erfgoed veiliggesteld worden;
- Het (mede) organiseren van presentaties en lezingen over lokale historische onderwerpen;
- Het (mede) documenteren en beschikbaar stellen van boeken, artikelen, foto’s e.d. in samenwerking met het plaatselijk museum;
- Het stimuleren van publieksuitingen zoals lokale publicaties door deze (financieel) te ondersteunen.
4. VISIE
De HVA is een gezonde vereniging die goed in staat is de taken die in de vorige paragraaf genoemd zijn uit te voeren. Toch is uit de SWOT-analyse naar voren gekomen dat het goed is om de bestaande samenwerking met andere organisaties te intensiveren om op een efficiëntere en effectievere manier de doelstelling te behalen. Een structurele samenwerking bestaat er reeds met het plaatselijke museum en de Stichting Historische Scheepswerf C.A. Meerman. Een ander belangrijk punt is het doorvoeren van een verjonging binnen het bestuur en het enthousiasmeren van jongeren voor het lokale culturele erfgoed van Arnemuiden en Kleverskerke. Dit betekent dat in de planperiode extra ingezet wordt op het nog aantrekkelijker maken van de website en vaker gebruik te maken van digitale uitingsvormen zoals facebook en andere social media.
5. FINANCIEN
De inkomsten van de HVA bestaan uit de volgende onderdelen:
- Contributie blad ‘Arneklanken’ (€ 12,- per jaar)
- Giften
- Rente spaargeld
De vereniging ontvangt geen subsidies.
Met genoemde inkomsten worden onder meer de volgende activiteiten bekostigd:
- Uitgave blad ‘Arneklanken’
- Beheren website
- Uitnodigen van sprekers voor presentaties
- Financieel bijdragen aan conservering van historische objecten
- Beheren van bibliotheek inclusief aanschaf publicaties (in samenwerking met het
- plaatselijk museum)
- Financieel bijdragen aan totstandkoming publicaties door derden
Zie voor de ANBI-gegevens: ANBI